Conditions générales de location

Ces conditions générales s'appliquent à toute location de salle, d'hébergement ou d'espace au Domaine de la Bégude, exploité par EURL PACIFIC COTE D'AZUR. Elles complètent le devis et le contrat de location signés entre les parties.

Montant de la caution

Une caution de 1 000 € en espèces est demandée à la prise en charge de la salle. Elle est restituée au départ, déduction faite le cas échéant des détériorations occasionnées, des objets manquants et du nettoyage selon l'état des lieux.

Ménage

Le ménage doit être fait par le locataire, ou payé selon l'état de la salle au tarif en vigueur de 30 € de l'heure.

Attestation d'assurance

Le locataire doit avertir son assureur de l'événement (gratuit dans la plupart des cas) et fournir une attestation de responsabilité civile.

Prise en charge de la salle et de la cuisine

La salle peut être prise en charge la veille de l'événement, de 9h à 19h, afin d'approvisionner les réfrigérateurs et de décorer la salle. Une sonorisation peut être installée dans l'espace prévu à cet effet, à condition d'être adaptée à la dimension de la salle pour ne pas créer de nuisance sonore, conformément à la législation en vigueur.

Le jour de l'événement, la fête peut durer jusqu'à 4 heures du matin, mais la musique devra être baissée de façon conséquente, ou certaines portes et fenêtres fermées, à partir de 23h30 afin de préserver la tranquillité des résidents et conformément à la législation en vigueur.

Équipements de la salle et de la cuisine

Le tarif de la cuisine (de 200 à 290 € selon le nombre de personnes) inclut une cuisine professionnelle de 49 m², cinq réfrigérateurs, une machine à glaçons, deux pianos de cuisson, deux fours (gaz et électrique), deux fours micro-ondes, une salamandre, deux étuves et un espace plonge équipé (machine à laver et double évier inox). Le gaz en bouteille n'est pas inclus.

Le tarif de la vaisselle (de 110 à 150 € selon le nombre de personnes) comprend assiettes, verres et couverts sur demande ; un inventaire est signé par le locataire. L'utilisation de chaises blanches en extérieur est facturée 1 € par pièce, à restituer nettoyées.

Sont inclus dans le tarif de la salle : une salle de 90 m² aménagée de tables rondes et de leurs chaises (5 tables de 180 cm pour 12 personnes maximum, 6 tables de 152 cm pour 8 personnes), des sanitaires doubles avec sas, une terrasse de 90 m², ainsi qu'une piste de danse de 60 m² supplémentaire, offerte pour les événements de plus de 65 personnes.

Un supplément de 500 € s'applique si aucun hébergement du domaine n'est réservé pour l'événement. Ce supplément peut être réduit ou annulé selon le nombre de logements réservés sur le domaine (remise progressive, annulation à partir de 10 logements réservés).

Chapiteau : 200 € par pièce, deux chapiteaux de 8 x 4 m (32 personnes) et trois de 4 x 4 m (12 personnes) disponibles.

Montant des arrhes

Des arrhes équivalentes à 50 % du montant total sont payables le jour de la réservation et ne sont pas remboursées en cas d'annulation. Le solde et la caution sont réglés à l'arrivée dans les lieux.

Hygiène et propreté

Il est interdit de fumer dans la salle. Les mégots doivent être éteints dans les cendriers prévus sur la terrasse. Les poubelles, situées à l'entrée de la résidence, doivent recevoir tous les détritus en fin de manifestation, avec tri du verre et du plastique obligatoire. La direction se réserve le droit de conserver la totalité de la caution en cas de non-respect de ces règles.

Règlement de la piscine

Ouverte de 9h à 20h, non surveillée. Les enfants de moins de 15 ans doivent être accompagnés par un adulte. Sont interdits en piscine : contenants en verre, sodas, alcool, chiens, tabac (y compris cigarette électronique), nourriture (hors eau en bouteille plastique) et musique. Tout manquement entraîne la fermeture immédiate de la piscine.

Inventaire

Un inventaire est signé le jour de la prise en charge de la salle. Tout matériel détérioré ou cassé devra être remboursé au retour des clés.